Почему при переезде организации меняется порядок сдачи 6-НДФЛ
Если организация меняет место нахождения и в связи с этим переходит на учет в другую налоговую инспекцию, важно правильно определить, куда направлять расчет 6-НДФЛ. От этого зависит, в частности, корректность указания КПП и ОКТМО.
В рассматриваемой ситуации компания находится в Московской области и планирует переехать в Москву.
До смены адреса она состоит на учете в областной инспекции, а после переезда будет зарегистрирована в московской. Возникает вопрос: нужно ли представить один расчет за год по новому месту учета или разделить отчетность между двумя налоговыми органами.
Основное правило связано с датой изменения места учета. После постановки на учет по новому адресу отчетность направляют в инспекцию, которая обслуживает организацию на момент ее представления.
Однако при подготовке расчета необходимо учитывать, что в течение года компания могла применять разные КПП и коды ОКТМО.
Как отразить выплаты до и после переезда
Если организация в течение одного года выплачивала доходы физическим лицам сначала по прежнему месту нахождения, а затем уже по новому, сведения за эти периоды нельзя объединять в один раздел с одинаковыми реквизитами. В расчете нужно разграничить данные, относящиеся к разным КПП и ОКТМО. В годовом 6-НДФЛ приводят сведения обо всех выплатах и удержанном налоге за соответствующий период.
При этом показатели по прежнему и новому месту учета отражают раздельно: для каждого набора данных указывают те КПП и ОКТМО, которые относятся к соответствующему периоду и месту ведения деятельности.
Таким образом, переезд не означает, что нужно сдавать годовой расчет исключительно с новыми реквизитами.
В отчетности должны быть корректно представлены операции, произошедшие как до смены инспекции, так и после нее.
Какие реквизиты проверить перед отправкой
Перед формированием расчета проверьте, когда организация была снята с учета в прежней инспекции и поставлена на учет в новой.
Также сверьте КПП и ОКТМО, применявшиеся до и после переезда. Эти данные должны соответствовать регистрационным сведениям и периоду, к которому относятся выплаты.
Особое внимание стоит уделить тому, как показатели распределены по разделам расчета. Если доходы, исчисленный и удержанный НДФЛ отражены с неверными кодами, у инспекции могут возникнуть вопросы или расчет не пройдет контрольные соотношения.
Может быть интересно: Создание и разработка сайтов: от идеи до готового продукта
Куда направлять годовой расчет
После завершения процедуры переезда организация представляет расчет 6-НДФЛ в налоговый орган по новому месту учета. При этом внутри расчета следует отдельно показать данные по прежним и новым реквизитам, если в отчетном году компания работала по обоим адресам.
Иными словами, место подачи годовой отчетности определяется актуальным местом учета организации, а содержание расчета должно учитывать изменения, произошедшие в течение года. В нем отражают все необходимые сведения, не смешивая показатели по разным КПП и ОКТМО.
Перед отправкой полезно проверить расчет целиком: убедиться, что суммы доходов и налога распределены по соответствующим периодам, реквизиты указаны верно, а отчетность направляется в инспекцию, где организация состоит на учете на дату сдачи.
Такой подход поможет избежать ошибок при смене налогового органа.
