С 1 января 2024 года Росстат принимает статистическую отчетность по обновленным правилам. Изменения затрагивают документы на бумаге и электронные формы, поэтому организациям и предпринимателям важно заранее проверить, каким способом они должны передавать сведения.
Может быть интересно: Судебная и досудебная строительно-техническая экспертиза организаций: назначение, порядок, различия
Кто обязан сдавать отчеты в электронном виде
Для большинства респондентов электронная подача стала обязательной.
Передавать статистические формы онлайн должны органы власти и местного самоуправления, организации с численностью работников свыше 10 человек, а также компании, включенные в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Электронный формат обязателен и для субъектов естественных монополий.
Остальные респонденты вправе выбирать между электронной и бумажной подачей.
Однако даже при таком выборе стоит уточнить требования к конкретной форме: для некоторых отчетов могут действовать отдельные правила.
Как отправить сведения онлайн
Электронную отчетность можно направить через систему Web-сбора Росстата, операторов электронного документооборота или портал госуслуг. Для отправки документов обычно требуется электронная подпись.
Перед передачей сведений важно проверить, что используется актуальный бланк и соблюдены установленные сроки. Это поможет избежать отказа в приеме и необходимости повторно отправлять отчет.
Когда отчет считают принятым
При электронной подаче подтверждением служит уведомление Росстата о приеме формы. Если документ отправлен на бумаге, респонденту необходимо получить отметку о принятии на копии отчета. Альтернативный вариант - сохранить почтовую квитанцию и опись вложения, подтверждающие отправку документов.
Такие подтверждения стоит хранить: они помогут доказать, что отчет был передан вовремя, если возникнут вопросы или разногласия. При этом сам факт отправки не всегда означает, что форма заполнена без ошибок.
Что происходит при обнаружении ошибок
Если Росстат выявит неточности или нарушения требований к заполнению, респонденту направят уведомление.
В нем укажут, что необходимо исправить, и установят срок для повторной отправки формы. После получения такого сообщения важно внимательно проверить отчет и оперативно внести изменения. Исправленный документ нужно передать в установленный срок, сохранив подтверждение его повторной подачи.
Ответственность за нарушение сроков
За непредставление статистической отчетности, несвоевременную подачу или передачу недостоверных данных предусмотрены штрафы. Для должностных лиц размер взыскания составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение обходится дороже: должностным лицам грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, организациям - от 100 000 до 150 000 рублей.
Чтобы снизить риск санкций, респондентам следует заранее выяснить, какие формы они обязаны сдавать, выбрать допустимый способ отправки и проверять получение подтверждения от Росстата.
