Сегодня я хочу поговорить с вами о процессе, который у многих кадровиков и руководителей вызывает легкую дрожь – увольнение иностранного работника. Почему легкую? Потому что обычно после первого же штрафа она перерастает в полноценную панику.

Работа с иностранными специалистами – это всегда палка о двух концах: с одной стороны, ценные кадры и уникальные компетенции, с другой – миграционное законодательство, напоминающее минное поле. Я много лет сопровождаю компании в этих вопросах и скажу честно: 90% проблем возникают не из-за злого умысла, а из-за банальной невнимательности или незнания нюансов. Давайте вместе разберем, как провести увольнение иностранца и уведомить органы так, чтобы потом не пришлось объясняться перед МВД с чековой книжкой в руках.

Почему МВД нужно знать о каждом вашем шаге?

Представьте, что вы принимаете у себя дома гостя из другой страны. Вы регистрируете его прибытие в установленном порядке. А теперь вопрос: если он решит уехать, вы просто молча проводите его до двери? Нет, вы снимаете его с регистрационного учета. Примерно так же государство рассматривает трудовые отношения с иностранным гражданином. Работодатель здесь выступает не просто как наниматель, а как своеобразный гарант и контролер правового статуса сотрудника.

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ и статье 327 ТК РФ, компания обязана информировать Главное управление по вопросам миграции МВД о двух ключевых событиях: заключении и прекращении трудового договора. Это не бюрократическая прихоть, а механизм миграционного контроля. Государство должно четко понимать, кто, где и на каком основании осуществляет трудовую деятельность. Когда вы увольняете иностранца, вы, по сути, сообщаете: «Этот человек больше не работает под моей ответственностью, его дальнейшее пребывание и трудоустройство – вне моего контроля».

Здесь кроется первый важный нюанс, о котором многие забывают: уведомление подается не по месту юридической прописки вашей компании, а по месту фактического осуществления трудовой деятельности сотрудника. Если ваш головной офис в Москве, а специалист работал в филиале во Владивостоке, ехать или отправлять документы нужно именно во владивостокское управление МВД. Если сотрудник трудился в нескольких регионах (например, разъездной характер работы), уведомления придется подать в каждый из соответствующих территориальных органов. Представляете масштаб? Это как отправить открытки всем родственникам о переезде, а не только родителям.

Цена ошибки: от кошелька до деятельности компании

Что будет, если проигнорировать эту обязанность? Давайте начистоту: ничего хорошего. Законодатель подготовил целый арсенал санкций, которые бьют и по карману, и по репутации, и по самому существованию бизнеса. Административный кодекс (ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ) рассматривает несколько сценариев нарушения.

1. Полное отсутствие уведомления.
2. Нарушение трехдневного срока его подачи.
3. Предоставление документа с ошибками или по устаревшей форме.

Штрафы здесь дифференцированы и весьма чувствительны. Для обычного гражданина, оформившего договор ГПХ, это 2-5 тысяч рублей. Для должностного лица (руководителя отдела кадров, директора) – уже 35-50 тысяч. А для юридического лица аппетиты государства вырастают до 400-800 тысяч рублей. Но и это не самое страшное.

Самой суровой мерой является приостановление деятельности компании на срок от 14 до 90 суток. Попробуйте представить, что значит для бизнеса полная остановка на три месяца. Это катастрофа. И основанием для такой меры может стать даже техническая ошибка в бланке, не говоря уже о полном игнорировании требования. Риски здесь абсолютно несоизмеримы с той простотой, с которой их можно минимизировать. В моей практике был случай, когда бухгалтер, отправляя письмо через «Почту России», потеряла квитанцию. МВД не засчитало отправку, так как доказать дату не удалось. Результат – штраф на компанию в полмиллиона рублей. Мелочь? Вовсе нет.

Штрафные санкции за нарушение уведомления

Алгоритм безупречного увольнения: от приказа до штампа

Итак, решение об увольнении принято, приказ подписан, расчет произведен. Что дальше? С точки зрения миграционного учета процедура едина для всех категорий иностранцев: будь то высококвалифицированный специалист с «золотым» ВНЖ, обладатель патента или иностранец с разрешением на временное проживание. Однако основания для расторжения договора могут быть специфическими.

Помимо общих для всех работников оснований (собственное желание, соглашение сторон, сокращение), Трудовой кодекс (ст. 327.6) предусматривает особые причины, актуальные только для иностранцев:

• Окончание срока действия легитимности. Истек патент, вид на жительство или разрешение на работу. Важно помнить, что вы как работодатель обязаны отслеживать эти сроки! Увольнение по этому основанию – ваша прямая обязанность.
• Аннулирование документов. Если МВД или иной уполномоченный орган аннулировал разрешительный документ сотрудника, трудовой договор прекращается автоматически.
• Превышение квот. Правительство РФ устанавливает допустимую долю иностранных работников в отдельных отраслях. Если ваша компания превысила этот лимит, часть сотрудников придется уволить.

Сам процесс подачи уведомления – это квест на внимательность. Бланк строго регламентирован (Приказ МВД № 536), и каждая клеточка в нем имеет значение. На каждого увольняемого заполняется отдельный документ, даже если вы провожаете целую команду в один день. К счастью, век технологий предлагает решения, избавляющие от головной боли. Например, использование специализированных сервисов, где актуальная форма уже заложена в систему, а данные сверяются автоматически. Это не реклама, а констатация факта: в 2025 году заполнять бланки от руки и бояться за каждую букву – это архаизм, чреватый рисками.

Четыре пути до МВД: выбирай с умом

Итак, уведомление заполнено и проверено. Как его доставить до адресата? Закон дает четыре варианта, и у каждого свои плюсы и подводные камни.

Личный визит

Классика жанра. Вы берете документ, едете в территориальный орган МВД, берете талон и стоите в очереди. Способ надежный (вы сразу получаете отметку о приеме), но крайне затратный по времени и привязывает вас к конкретному месту. Не забывайте: ехать нужно не в любое удобное вам отделение, а именно по месту работы сотрудника.

Почта России

Отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении. Ключевой момент здесь – квитанция. Именно она, а не дата получения письма МВД, является доказательством своевременной отправки. Сохраните ее как зеницу ока. Минус способа – почтовые риски (потеря, задержка), плюс – не нужно никуда ехать.

Через уполномоченные организации

В некоторых регионах действуют миграционные центры, принимающие такие уведомления. Уточняйте актуальность этого способа для вашего города.

Электронный способ

На мой взгляд, самый цивилизованный и безопасный вариант в современных реалиях. Отправка через портал «Госуслуги» или с помощью профессиональных сервисов для бизнеса. Документ попадает в систему мгновенно, вы получаете подтверждение, а риски технических ошибок при заполнении сводятся к нулю за счет встроенной валидации данных. Это быстро, дешево и надежно.

Электронная подача уведомления - это не просто удобство, это стратегическое снижение рисков. Мгновенная доставка, фиксация факта отправки и автоматическая проверка данных превращают бюрократическую процедуру в управляемый процесс.

Тайминг – всё: как не промахнуться со сроком

Сроки в миграционном учете – это святое. На подачу уведомления об увольнении у вас есть три рабочих дня. Не календарных, а именно рабочих! Отсчет начинается со дня, следующего за днем издания приказа об увольнении или датой прекращения договора, указанной в нем.

Мой главный практический совет: не откладывайте. Как только подписан приказ и сотрудник получил расчет – сразу же садитесь за заполнение уведомления. Внедрите в компании четкий регламент: отдел кадров в день увольнения передает в ответственное подразделение (бухгалтерию, юридический отдел) заверенную копию приказа для немедленного формирования уведомления в МВД. Промедление смерти подобно – в данном случае, смерти вашего бюджета.

А что кроме МВД?

Уведомив МВД, не стоит расслабляться. Работа с иностранным сотрудником на этом не заканчивается. Второй обязательной инстанцией является Социальный фонд России (СФР). Ему вы должны представить сведения по форме СЗВ-ТД (в составе ЕФС-1) о прекращении трудовых отношений. И вот здесь сроки еще жестче – всего один день. Документ должен быть сдан не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Важное отличие: СФР уведомляется по месту регистрации вашей компании как работодателя, а не по месту работы сотрудника. И помните о способе сдачи: если в штате 10 и более человек, отчетность возможна только в электронном виде.

Дисциплина вместо страха

Увольнение иностранного специалиста – процедура, требующая не столько глубоких специальных знаний, сколько педантичной дисциплины и внимания к деталям. Основные риски – штрафы и приостановка деятельности – полностью нивелируются четким внутренним регламентом и использованием современных инструментов электронного документооборота.

Главное – помните: вы несете ответственность не только перед сотрудником, но и перед государством, которое доверило вам контроль за правовым статусом иностранного работника. Отнеситесь к этой обязанности серьезно, и тогда ценный международный опыт в вашем коллективе будет приносить только пользу, а не головную боль и финансовые потери. Удачи, и пусть ваши кадровые решения будут всегда грамотными и безупречными с точки зрения закона!